Помощь  »  Выставить счет (справка)  »  Как добавить контрагента?

Добавить нового контрагента

Для добавления нового контрагента (покупателя) перейдите в меню Контрагенты и нажмите Добавить контрагента.

Форма добавления и редактирования контрагентов

Для удобства работы

  • При добавлении нового контрагента достаточно указать ИНН и нажать Заполнить по ИНН, чтобы реквизиты заполнились автоматически. Данный функционал доступен при подключенной опции "Заполнить по ИНН". Если опция не подключена, вы можете внести все данные вручную.
  • Название некоторых полей можно редактировать, например, должность "Генеральный директор" можно изменить на "Директор". См. подробнее: как изменить должность руководителя.
  • Каждое поле имеет небольшую подсказку или пример. Если указанный пример подчеркнут красным пунктиром, то на него можно кликнуть, он добавится в поле, и его можно будет отредактировать.

Параметры контрагента

  • Преамбула для Документов заполняется в соответствии с примером и состоит из двух частей. Данная строка автоматически подставляется в Актах.
  • Укажите адрес организации. При необходимости можно указать несколько адресов, в этом случае адрес по умолчанию считается первым, их порядок можно изменить. При выставлении счета, список всех адресов доступен для выбора из выпадающего меню.
  • Банковские реквизиты по БИК. Укажите БИК и выберите его из выпадающего меню, чтобы наименование банка и кор. счет заполнились автоматически. При необходимости можно указать несколько расчетных счетов. При выставлении счета список всех банковских реквизитов будет доступен из выпадающего меню.
  • Дополнительная информация, отображается в реквизитах.
  • Контактная информация. Укажите необходимые контакты и электронные адреса, которые будут использоваться при отправке счета по e-mail.
  • После заполнения реквизитов контрагента нажмите Сохранить.

Пример заполнения реквизитов контрагента

2008—2024 © Выставить-счет.рф