Помощь  »  Выставить счет (справка)  »  Как добавить свою организацию?

Добавить свою организацию

Чтобы добавить свою организацию (Продавца), перейдите в меню Организации и нажмите Добавить организацию.

Форма добавления и редактирования организации

Для удобства работы

  • При добавлении новой организации достаточно указать ИНН и нажать Заполнить по ИНН, чтобы реквизиты заполнились автоматически. Данный функционал доступен при подключенной опции "Заполнить по ИНН". Если опция не подключена, вы можете внести все данные вручную.
  • Названия некоторых полей можно редактировать, например, название поля "Генеральный директор" можно изменить на "Директор". См. подробнее: как изменить должность руководителя.
  • Каждое поле имеет небольшую подсказку или пример. Если указанный пример подчеркнут красным пунктиром, то на него можно кликнуть, он добавится в поле, и его можно будет отредактировать.

Параметры организации

  • Укажите адрес организации. При необходимости можно указать несколько адресов, в этом случае адресом по умолчанию считается первый в списке, их порядок можно изменить. При выставлении счета, список всех адресов доступен для выбора из выпадающего меню.
  • Банковские реквизиты по БИК. Укажите БИК и выберите его из выпадающего меню, чтобы наименование банка и корреспондентский счет заполнились автоматически. Данный функционал доступен при подключенной опции "Заполнить по ИНН". Если опция не подключена, вы можете внести все данные вручную. При необходимости можно указать несколько расчетных счетов, в этом случае реквизитами по умолчанию считается первый расчетный счет в списке, их порядок можно изменить. При выставлении счета список всех банковских реквизитов будет доступен для выбора из выпадающего меню.
  • Дополнительная информация. Первое поле отображается в счете в реквизитах. Поле "Дополнительные коды" предназначено для внесения в реквизиты дополнительных идентификационных кодов продавца и покупателя (обычно это коды статистики - ОКАТО, ОКВЭД и т.п.). Поля "Грузоотправитель (ТОРГ-12)" и "Грузоотправитель и его адрес (Счет-фактура, УПД)" заполняются в случае, если в отгрузочных документах Продавец и Грузоотправитель не совпадают.
  • Данные для документов. Укажите ФИО руководителя и главного бухгалтера, или ФИО Индивидуального предпринимателя. Преамбула для Документов заполняется в соответствии с примером и состоит из двух частей. Данная информация автоматически подставляется в Актах.
  • Данные для договора и Данные для приложения. Эти разделы могут заполняться при необходимости внести дополнительную информацию в стандартные формы договора и приложения без правки системных печатных форм.
  • Данные для счета. Здесь вы можете добавить информационное сообщение для ваших клиентов в шапку счета, например, предупреждение о смене реквизитов. А также внести дополнительные условия по счету, которые будут отображаться по умолчанию после таблицы с товарами и услугами.
  • Данные для акта. Здесь вы можете внести дополнительную информацию в акте, которая будет отображаться по умолчанию после таблицы с работами и услугами.
  • Данные на иностранном языке. Этот раздел можно заполнить, если у вас используется двуязычная форма документов. Такие печатные формы не загружены в систему и разрабатываются пользователями самостоятельно, либо платно через техподдержку.
  • При необходимости можно добавить логотип, печать и подпись. Примечание: логотип используется только в шаблоне печатной формы "Счет", в печатной форме "Счет (1С)" место под логотип изначально не предусмотрено, чтобы добавить в неё логотип, нужно вручную её отредактировать и вставить логотип.
  • Укажите налоговую ставку НДС, чтобы все счета от этой организации по умолчанию соответствовали данной ставке НДС.
  • Укажите валюту. Все выставляемые счета от этой организации будут в указанной валюте. Выбор валюты и её цифровой код соответствует классификатору ОКВ.
  • Укажите наименование и код единицы измерения, при необходимости. Во все выставляемые счета от этой организации будет подставляться по умолчанию указанная вами единица измерения. Выбрать наименование и код единицы измерения можно по классификатору ОКЕИ.
  • Нумерация документов. В этом разделе вы можете указать особую нумерацию и все документы этой организации будут нумероваться в соответствии этим условиям. По умолчанию в системе для всех полей установлена нумерация с порядковым номером документа за год вида 000001, 000002 и так далее. Для указания пользовательской нумерации под полями для внесения данных есть подробная расшифровка всех возможных тегов, которые можно использовать для кодирования нумерации.
  • Печатные формы. Укажите печатные формы и все документы от этой организации будут по умолчанию использовать указанные формы.
  • После заполнения всех реквизитов нажмите Сохранить.

Пример заполнения реквизитов для "ООО"

2008—2019 © Выставить счет
Яндекс.Метрика