Помощь  »  Выставить счет (справка)  »  Как добавить свою организацию?

Добавить свою организацию

Чтобы добавить свою организацию (продавца) перейдите в меню Организации и нажмите Добавить организацию.

Форма добавления и редактирования организации

Специально для удобства

  • При добавлении новой организации достаточно указать ИНН и нажать Заполнить по ИНН, чтобы реквизиты заполнились автоматически.
  • Название некоторых полей можно редактировать, например, название поля "Генеральный директор" можно изменить на "Директор". См. подробнее: как изменить должность руководителя.
  • Каждое поле имеет небольшую подсказку или пример. Если указанный пример подчеркнут, то на него можно кликнуть и отредактировать.

Параметры организации

  • Преамбула для Документов заполняется в соответствии с примером и состоит из двух частей. Данная строка автоматически подставляется в Актах.
  • При необходимости можно добавить логотип и подпись. Примечание: логотип используется только в шаблоне печатной формы "Счет", в печатной форме "Счет (1С)" место под логотип изначально не предусмотрено, чтобы добавить в неё логотип, нужно вручную её отредактировать и вставить логотип.
  • Укажите валюту. Все выставляемые счета от этой организации будут в указанной валюте. Выбор валюты и её цифровой код соответствует классификатору ОКВ.
  • Укажите НДС, чтобы все счета от этой организации по умолчанию соответствовали данной ставке НДС.
  • Укажите адрес организации. При необходимости можно указать несколько адресов, в этом случае адрес по умолчанию считается первым, их порядок можно изменить. При выставлении счета, список всех адресов доступен для выбора из выпадающего меню.
  • Банковские реквизиты по БИК. Укажите БИК и выберите его из выпадающего меню, чтобы наименование банка и кор. счет заполнились автоматически. При необходимости можно указать несколько расчетных счетов. При выставлении счета список всех банковских реквизитов будет доступен из выпадающего меню.
  • Дополнительная информация. Первое поле отображается в реквизитах, а второе в конце счета после товара.
  • При необходимости укажите особую нумерацию и все счета этой организации будут нумероваться в соответствии этим условиям.
  • Укажите печатные формы и все документы от этой организации будут по умолчанию использовать указанные формы.
  • После заполнения всех реквизитов нажмите Сохранить.

Пример заполнения реквизитов для "ООО"

2008—2017 © Выставить счет