Выставить счет Сервис выставления счетов
Справка  »  Выставить счет (справка)  »  Как настроить нумерацию документов?
Справка

Нумерация первичных документов

  1. Сервис "Выставить счет" предусматривает настраиваемую автонумерацию Договоров, Счетов, Товарных накладных ТОРГ-12, Счетов-фактур и Актов.
  2. Согласно законодательству РФ строгая нумерация не предусмотрена для счетов, актов, товарных накладных и счетов-фактур (в том числе авансовых). Это означает, что выбор типа нумерации данных документов остается за организацией.
  3. Вы можете закодировать в номере счета, например, число, месяц, год, номер подразделения, порядковый номер документа за день, за год или другую информацию, необходимую для учета в вашей организации.
  4. Для того, чтобы снять все возможные вопросы от налоговиков, принцип нумерации документов должен быть отражен в учетной политике организации.
  5. Автонумерация документов

    По умолчанию в системе используется сквозной порядок нумерации:

    Пример нумерации документов

    Один из вариантов нумерации документов:

    Пример нумерации документов в сервисе Выставить

    Ручная нумерация документов

    Возможна ручная нумерация документов, при этом способе сохранение необходимой последовательности лежит на пользователе.

    Дублирующие (одинаковые) номера

    Разрешить или запретить задвоенные номера документов можно в общих Настройках базы.

    Нумерация для нескольких Организаций (продавцов) в одной базе

    Для каждого продавца можно использовать свой индивидуальный формат автонумерации. По каждому продавцу ведется раздельная нумерация.

    Минимальная длина номера

    Чтобы указать минимальную длину порядкового номер за день или за год, перейдите в общие Настройки базы.

    Нумерация с произвольного номера

    Чтобы начать нумерацию документов с нужного вам номера, достаточно в первом документе изменить номер вручную. Все последующие документы будут нумероваться от него.

    Формат нумерации

    Установить собственный формат нумерации можно по умолчанию в карточке организации.

    ПараметрОписание
    %d%число (пример: 08)
    %m%месяц (пример: 02)
    %Y%год (пример: 2010)
    %y%год (пример: 10)
    %z%день года (пример: 97, от 1 до 365)
    %Z%день года (пример: 097, от 001 до 365)
    %nd%порядковый номер документа за день (с мин. кол-вом цифр)
    %ny%порядковый номер документа за год - сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
    %ndi%порядковый номер документа за день (без мин. кол-ва цифр)
    %nyi%порядковый номер документа за год - сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
    Дополнительный параметр для единой нумерации Актов и Товарных накладных
    %ed%единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за день (с мин. кол-вом цифр)
    %ey%единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за год - сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
    %edi%единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за день (без мин. кол-ва цифр)
    %eyi%единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за год - сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
    Дополнительный параметр нумерации для обычных и авансовых Счетов-фактур
    %ed%единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (с мин. кол-вом цифр)
    %ey%единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год - сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
    %edi%единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (без мин. кол-ва цифр)
    %eyi%единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год - сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
Выставить-счет.рф © 2008—2016
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru