Справка  »  Выставить счет (справка)  »  Как отправить Счет по email?

Счет по email

Счет по email — функция, которая позволяет из сервиса Выставить-счет.рф отправлять Счета по электронной почте. Больше не нужно сохранять Счета на локальный компьютер, затем открывать почту, составлять новое письмо и вкладывать счет как вложение, теперь всё это доступно по "одной кнопке".

Как отправить счет по e-mail?

Отправить счет по e-mail можно двумя способами:

Отправить Счет по email

Перед отправкой Счета необходимо отметить галочкой нужные документы, а также указать электронный адрес получателя (Кому).

  • По умолчанию, к отправке отмечен один документ. Обычно это Cчет, если отправка осуществляется из списка счетов.
  • Список электронных адресов получателя берётся из карточки Контрагента. Чтобы добавить или изменить электронный адрес получателя, необходимо внести изменения в карточку контрагента.
  • Также документ можно отправить себе, т. е. на свой электронный адрес, с которым вы зарегистрированы в сервисе Выставить счет.
  • При необходимости электронные адреса можно ввести вручную, через запятую в поле "Ввести другой e-mail".

Адрес отправителя

  • По умолчанию Адресом отправителя является адрес сервиса Выставить-счет.рф.

Как изменить адрес отправителя

Чтобы была возможность указать другой адрес отправителя, необходимо подключить "Расширенную" опцию услуги "Счет по e-mail". Так будет выглядеть окно Отправить e-mail с дополнительным полем выбора отправителя:

Печать и подпись

При отправке документа по e-mail по умолчанию выбрано проставление печати и подписи. При необходимости можно снять галочку с этого пункта.

Предварительный просмотр

Перед отправкой можно просмотреть все выбранные документы, нажав кнопку Просмотр.

Чтобы отправить выбранные документы, нажмите кнопку Отправить.

Расширенные возможности

Подключите расширенные возможности функции "Счет по e-mail", и вы сможете:

Подробнее о расширенных возможностях.

2008—2017 © Выставить счет
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru